SICMA, Sistema de Control de Mecánica Automotriz · Colombia
Cada vehículo de tu taller, de la llegada a la entrega, bajo control
Recepción con fotos y daños marcados en un vehículo 3D, etapas que no avanzan sin su información, cotizaciones aprobadas línea por línea, inventario con kardex y el tablero del taller en tiempo real. En el computador, la tableta o el celular.
Venta asistida: te mostramos el sistema con el flujo de tu taller y te enviamos la cotización.
Hecho para el asesor, el jefe de taller y el técnico
Nada avanza sin su información
Cada etapa tiene su formulario y la orden no pasa a la siguiente hasta completar lo obligatorio. Todo queda en el historial del vehículo.
El taller completo en una pantalla
La fila de entrada, la recepción, los puestos, la espera y la entrega en un plano que se actualiza solo en todas las estaciones.
Cotizaciones claras para el cliente
El cliente aprueba línea por línea y queda registrado cómo y quién autorizó. Los trabajos adicionales parten de lo ya aprobado.
La información es de tu taller
Cada taller tiene su propia instalación, en la nube que contrate o en un servidor propio, con copias cifradas diarias. Safyro solo entra cuando tú lo autorizas.
Todo el recorrido del vehículo
Seis módulos, en el orden en que el vehículo pasa por tu taller.
Recibe el vehículo con evidencia
- Fila de entrada por placa y orden de llegada; el asesor puede adelantar o retrasar un turno.
- Kilometraje, combustible en octavos, documentos y elementos que deja el cliente.
- Daños marcados en un vehículo 3D (sedán, hatchback, camioneta, pickup o moto), con diagrama plano de respaldo.
- Fotos, firma del cliente e historial por placa y por cliente.
Un flujo que se ajusta a tu taller
- Recibido, diagnóstico, cotización, aprobado, reparación, control de calidad, listo y entregado.
- Cada sucursal cambia nombres, horas objetivo y las etapas que usa.
- Campos propios por etapa: texto, número, fecha, sí o no, lista, verificación, fotos y firma.
- Inspección por sistemas con semáforo: bien, atención o urgente.
El taller en tiempo real
- Plano para operar y vista 3D del mismo estado.
- Arrastra en el computador o toca y elige el destino en el celular o la tableta.
- Al mover un vehículo propone la etapa y pide sus datos obligatorios.
- Salidas a prueba de ruta, un vehículo por espacio e historial de cada movimiento.
Cotiza y registra la aprobación
- Servicios y repuestos del catálogo, o trabajos fuera de él.
- Descuentos e IVA del 0, 5 o 19 % por línea, con el total calculado.
- Versiones: cada envío queda guardado y se puede consultar.
- Aprobación por línea con el medio y quien autorizó; los trabajos adicionales heredan lo aprobado.
Repuestos con existencias y kardex
- Catálogo de servicios, productos, proveedores (NIT con dígito de verificación) y categorías.
- Bodegas por sucursal: entradas, salidas, ajustes y traslados, con costo promedio.
- Los repuestos usados en la reparación salen de la bodega y se devuelven si no se usan.
- Kardex que nadie puede modificar y los productos bajo el mínimo a la vista.
Informes en PDF para el cliente
- Recepción: estado del vehículo, daños, elementos recibidos y firma.
- Diagnóstico: inspección por sistemas con su semáforo y la cotización enviada.
- Entrega: trabajos realizados y repuestos usados; se exige antes de entregar.
Administración y seguridad
Varias sedes, cada persona con lo suyo
Una instalación por empresa, con sus sucursales, sus usuarios y un registro de cada cambio.
Cada quien ve lo que le corresponde
- Varias sucursales en la misma instalación; cada usuario trabaja con las suyas.
- Roles de administrador, jefe de taller, asesor y técnico, con sus permisos.
- Espacios de cada sede con tipo y código: recepción, puestos, espera y entrega.
- Auditoría de ingresos y cambios, con usuario, fecha e IP.
Computadores del taller autorizados
- Aplicación de escritorio para Windows que se activa con un código de un solo uso.
- Cada estación queda ligada a su equipo y se puede bloquear desde la administración.
- También desde el navegador del computador, la tableta o el celular.
Tu información, protegida y recuperable
- Copia cifrada diaria de la base y de las fotos, documentos y firmas.
- Una vez por semana se restaura la última copia aparte para comprobar que sirve.
- Conexión segura (HTTPS), sesiones que vencen y bloqueo tras intentos fallidos.
- Safyro entra al servidor solo por los días que tú autorices, y cada comando queda grabado.
Inteligencia artificial, opcional
Una foto y la placa queda escrita
Con la clave de Gemini de tu taller, en la fila de entrada tomas una foto del vehículo: la IA lee la placa y sugiere marca, línea, color y tipo. Si la placa ya está registrada, se conserva su ficha. Tú revisas y confirmas.
Lectura de la placa
La placa leída queda en el turno; si no se lee, se escribe a mano y se conservan los demás datos.
Ficha sugerida
Para un vehículo nuevo propone marca, línea, color y tipo. El año queda «por confirmar» con la tarjeta de propiedad.
Con límite de consumo
El administrador fija un tope mensual y puede pausarla. El consumo lo cobra directamente tu proveedor de IA.
La foto no se guarda
La foto del análisis no queda como evidencia y no se consultan registros externos como el RUNT.
Cómo empiezas
Demostración
Te mostramos el sistema con el flujo de trabajo de tu taller.
Cotización y licencia
Licencia por sucursal con las estaciones incluidas, a nombre de tu empresa.
Instalación
Safyro instala SICMA en la nube que contrate tu taller o en un servidor propio, con tu dominio.
Primera orden
Configuras sucursales, usuarios y espacios, y recibes el primer vehículo.
Licencia para tu empresa
El precio depende del número de sucursales y de estaciones. Te enviamos la cotización.
Incluye
- Recepción, etapas, tablero del taller, cotización, inventario e informes en PDF.
- Las sucursales y estaciones que incluya tu licencia, con la aplicación de escritorio para Windows.
- Uso desde el navegador del computador, la tableta o el celular.
- Usuarios con roles y permisos, y auditoría de cambios.
- Copias cifradas diarias con restauración de prueba semanal.
- Identificación por foto opcional con la clave de Gemini de tu taller (su consumo lo cobra el proveedor de IA).
Antes de pagar recibes la cotización por escrito. Consulta el derecho de retracto y los reembolsos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito internet para trabajar?
Sí. SICMA se usa por internet con conexión segura (HTTPS), desde el computador, la tableta o el celular. El servidor puede estar en la nube que contrate tu taller o en un equipo propio.
¿Dónde quedan los datos de mi taller?
En la instalación de tu empresa: una instalación por empresa, en la nube que contrates o en tu servidor. Se hace una copia cifrada cada día y una vez por semana se comprueba que se puede restaurar. Safyro entra solo con el acceso que tú habilitas por días, y queda registrado.
¿Qué equipos necesito?
Un servidor en la nube (Ubuntu) o un equipo propio con Windows de 64 bits, 4 GB de memoria como mínimo, y un dominio. En el taller, computadores con Windows para la aplicación de escritorio o cualquier navegador actual, también en celulares y tabletas.
¿Cómo funciona la licencia?
Va a nombre de tu empresa (NIT), queda ligada al dominio de tu instalación e incluye un número de sucursales y estaciones. Tiene fecha de vencimiento: el sistema avisa 30 días antes y, después de vencer, sigue funcionando 15 días más mientras se renueva.
¿Sirve si tengo varias sedes?
Sí. Una sola instalación maneja varias sucursales. Cada una tiene sus espacios, su bodega y su flujo de etapas, y cada usuario trabaja con las sucursales que tiene asignadas.
¿Puedo ajustar las etapas a mi forma de trabajar?
Sí. Cada sucursal cambia nombres y horas objetivo, desactiva las etapas que no usa y agrega campos propios a cada etapa, obligatorios o no.
¿La IA es obligatoria? ¿Qué datos recibe?
No es obligatoria. Si la activas, usa la clave de Gemini de tu taller y el consumo lo cobra ese proveedor. Solo recibe la foto que tomas en la fila de entrada para leer la placa y sugerir los datos del vehículo; esa foto no se guarda.
¿Emite factura electrónica?
No. SICMA maneja la cotización, el inventario y los informes del taller; la factura electrónica se emite con el sistema que ya usa tu empresa.
Solicita una demostración o una cotización
Cuéntanos de tu taller y te contactamos al correo que nos indiques. Tu solicitud nos llega por correo electrónico; este sitio no la guarda.
- Correo: info@safyro.net
- Teléfono: +57 318 944 9258